Vannak bizonyos munkafolyamatok, amelyeknek az elvégzése ugyan egyszerű, de rendkívül hosszadalmas és monoton. Ezek közé sorolható például a borítékolás is. El lehet képzelni, hogy milyen munkakedvvel érkezik a munkahelyére az a személy, akire több száz számlalevél borítékolása vár.
Ennél sokkal hasznosabb és produktívabb formában is végezheti a munkáját, hiszen a borítékolás manapság már egy modern és csendesen működő gép segítségével is megoldható.
Mi tagadás, a hatékonyságát tekintve, minden további nélkül megbirkózik, akár ipari mennyiséggel is, mégis kompakt, hiszen egy íróasztalon elfér. A borítékolásra szánt idő mindeddig időpazarlás volt. Ennek most vége, ennek a nagyszerű eszköznek köszönhetően, aminek ott van a helye minden irodában.
Az adózók értesítése akár több hétig is eltarthat kézi borítékolás esetén. Ez bizony komoly erőforrásokat emészt fel és értelemszerűen gyakran előfordul, hogy nem sikerül határidőre teljesíteni a kitűzött célt. A borítékolást ilyen helyzetben egyetlen ember is néhány nap alatt elvégezheti, a borítékológépnek köszönhetően.